Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Sans condition de taille : la micro-entreprise est concernée comme le groupe.

Beaucoup de dirigeants ont retenu la date de 2027 et se croient tranquilles. 2027 est la date d'émission pour les PME et les microentreprises. La réception, elle, s'applique déjà.

Les deux obligations, à ne pas confondre

Recevoir : toutes les entreprises assujetties à la TVA, depuis le 1er septembre 2026.

Émettre : les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire depuis le 1er septembre 2026 ; les petites et moyennes entreprises et les microentreprises à partir du 1er septembre 2027.

La conséquence pratique est immédiate : si un de vos fournisseurs est une grande entreprise ou une ETI, il vous envoie déjà ses factures au format électronique. Si vous n'êtes pas en mesure de les recevoir, ce sont vos factures fournisseurs qui se bloquent, pas les siennes.

Une facture électronique n'est pas un PDF par e-mail

C'est la confusion la plus fréquente. Un PDF envoyé en pièce jointe reste une facture papier sous forme de fichier : rien dedans n'est lisible automatiquement par un logiciel.

La facture électronique au sens de la réforme est un document structuré, qui transite par une plateforme agréée par l'administration fiscale. Les données de la facture y sont exploitables telles quelles, et certaines remontent à l'administration.

Le sujet n'est pas la facture. C'est l'adresse à laquelle on peut vous en envoyer une, et le fait que votre entreprise en ait une.

Ce qu'il y a à faire, dans l'ordre

Choisir par où vos factures entrent. C'est le point de départ, et c'est une décision d'entreprise, pas un réglage technique. Votre expert-comptable a le plus souvent une solution à proposer, parfois déjà incluse.

Vérifier vos données d'identification. Numéro d'identification, numéro de TVA intracommunautaire, adresses de facturation : ce sont elles qui permettent de vous adresser une facture. Une donnée fausse ou périmée fait échouer la livraison sans que personne ne vous prévienne.

Prévenir vos fournisseurs et vos clients. Le passage est progressif dans les deux sens : autant leur dire par où vous passez plutôt que de le découvrir sur une facture perdue.

Ne pas attendre 2027 pour l'émission. Une entreprise qui sait recevoir sait presque toujours émettre. Le faire dans la foulée évite de rouvrir le sujet dans un an.

Le lien avec votre site

Il est réel, même s'il n'est pas évident. Si vous vendez en ligne à des professionnels, la facture qui part de votre boutique devra un jour partir dans ce circuit. Les informations d'identification que vous collectez au moment de la commande sont exactement celles dont ce circuit a besoin.

Un formulaire de commande qui ne demande ni le numéro d'identification ni le numéro de TVA de son client professionnel prépare un travail de reprise. C'est un des points que nous regardons sur les boutiques que nous auditons.

Source : fiche officielle « Facturation électronique entre entreprises » de service-public.gouv.fr, consultée le 10 septembre 2026.