Dal 1° settembre 2026 tutte le imprese stabilite in Francia e soggette a IVA devono essere in grado di ricevere fatture elettroniche. Senza limiti di dimensione: la microimpresa è coinvolta come il grande gruppo.

Molti imprenditori hanno memorizzato la data del 2027 e si credono al sicuro. Il 2027 è la data di emissione per le PMI e le microimprese. La ricezione, invece, è già in vigore.

I due obblighi, da non confondere

Ricevere: tutte le imprese soggette a IVA, dal 1° settembre 2026.

Emettere: le grandi imprese e le imprese di medie dimensioni (ETI) dal 1° settembre 2026; le piccole e medie imprese e le microimprese a partire dal 1° settembre 2027.

La conseguenza pratica è immediata: se uno dei tuoi fornitori è una grande impresa o una ETI, ti invia già le fatture in formato elettronico. Se non sei in grado di riceverle, a bloccarsi sono le fatture dei tuoi fornitori, non le sue.

Una fattura elettronica non è un PDF inviato per e-mail

È la confusione più frequente. Un PDF allegato a un'e-mail resta una fattura cartacea sotto forma di file: nulla al suo interno può essere letto automaticamente da un software.

La fattura elettronica nel senso della riforma è un documento strutturato, che passa attraverso una piattaforma autorizzata dall'amministrazione fiscale. I dati della fattura sono utilizzabili così come sono, e alcuni vengono trasmessi all'amministrazione.

Il tema non è la fattura. È l'indirizzo a cui te ne si può inviare una, e il fatto che la tua impresa ne abbia uno.

Cosa fare, in ordine

Scegliere da dove entrano le tue fatture. È il punto di partenza, ed è una decisione aziendale, non un'impostazione tecnica. Il tuo commercialista ha quasi sempre una soluzione da proporti, a volte già inclusa.

Verificare i tuoi dati di identificazione. Numero di identificazione, numero di partita IVA intracomunitaria, indirizzi di fatturazione: sono questi a permettere di inviarti una fattura. Un dato sbagliato o scaduto fa fallire la consegna senza che nessuno ti avvisi.

Avvisare fornitori e clienti. Il passaggio è graduale in entrambe le direzioni: meglio dire loro da dove passi, piuttosto che scoprirlo da una fattura smarrita.

Non aspettare il 2027 per l'emissione. Un'impresa che sa ricevere sa quasi sempre anche emettere. Farlo subito dopo evita di riaprire la questione tra un anno.

Il legame con il tuo sito

C'è, anche se non è ovvio. Se vendi online a professionisti, la fattura che parte dal tuo negozio dovrà un giorno passare da questo circuito. Le informazioni di identificazione che raccogli al momento dell'ordine sono esattamente quelle di cui questo circuito ha bisogno.

Un modulo d'ordine che non chiede né il numero di identificazione né la partita IVA del cliente professionale prepara un lavoro di recupero. È uno dei punti che controlliamo nei negozi che analizziamo.

Fonte: scheda ufficiale « Facturation électronique entre entreprises » di service-public.gouv.fr, consultata il 10 settembre 2026.