Tra due professionisti, il termine di pagamento concordato non può superare i sessanta giorni dalla data di emissione della fattura. La regola è contenuta nell'articolo L441-10 del code de commerce. Vale per un artigiano che fattura a un'azienda come per un negozio che salda un fornitore, ed è accompagnata da una multa amministrativa.

I termini che la legge consente

L'articolo L441-10 distingue quattro situazioni. Senza un termine concordato, il pagamento non può superare i trenta giorni dal ricevimento della merce o dall'esecuzione della prestazione. Con un termine concordato, non può superare i sessanta giorni dall'emissione della fattura.

Esiste una deroga: quarantacinque giorni fine mese dall'emissione della fattura, a due condizioni. Deve essere stabilita espressamente nel contratto e non deve costituire un abuso manifesto nei confronti del creditore. Per le fatture periodiche, il termine concordato non può superare i quarantacinque giorni dall'emissione.

Penali di mora e indennità di 40 €

Il II dello stesso articolo impone che le condizioni di pagamento precisino il tasso e le condizioni di esigibilità delle penali di mora, esigibili il giorno successivo alla data di pagamento indicata in fattura. Il tasso non può essere inferiore a tre volte il tasso di interesse legale. In mancanza di indicazioni, corrisponde al tasso dell'ultima operazione di rifinanziamento della Banca centrale europea, maggiorato di 10 punti.

Queste penali sono dovute senza bisogno di alcun sollecito. A esse si aggiunge un'indennità forfettaria per le spese di recupero, dovuta di diritto da ogni professionista in ritardo: l'articolo D441-5 la fissa a 40 €. Se le tue spese effettive sono superiori, puoi chiedere un'indennità complementare, dietro giustificazione. Il creditore non può invocarla quando una procedura concorsuale vieta al suo debitore di pagare alla scadenza.

Cosa rischia chi non rispetta queste regole

L'articolo L441-16 prevede una multa amministrativa per quattro inadempienze: il mancato rispetto dei termini di pagamento, l'assenza nelle condizioni di pagamento delle indicazioni richieste, penali di mora il cui tasso o le cui condizioni di esigibilità non sono conformi, e il mancato rispetto delle modalità di calcolo dei termini concordate tra le parti.

I massimali sono di 75.000 € per una persona fisica e di 2.000.000 € per una persona giuridica. Salgono a 150.000 € e 4.000.000 € in caso di reiterazione entro due anni dalla data in cui la prima decisione di sanzione è diventata definitiva. Sono massimali, non tariffe.

Quattro verifiche da fare a casa tua

Le tue condizioni di pagamento indicano il tasso delle penali? La loro assenza è una delle inadempienze sanzionate, come un tasso inferiore a tre volte quello legale.

Il tuo termine è scritto e rientra nel limite? Sessanta giorni dall'emissione della fattura, oppure quarantacinque giorni fine mese se il contratto lo prevede espressamente.

Chiedi l'indennità di 40 €? È dovuta di diritto, eppure molte piccole realtà non la chiedono mai.

I tuoi fornitori vengono pagati nei termini? La regola vale in entrambe le direzioni: un imprenditore è debitore prima di essere creditore.

Cosa potrebbe cambiare

Una proposta di legge «Lutter contre les défaillances d'entreprises» (contro le crisi d'impresa) è stata approvata dal Senato in prima lettura il 19 febbraio 2026. Alla data di questo articolo non è ancora in vigore. Prevede in particolare di far decorrere i termini dal ricevimento della fattura anziché dalla sua emissione, a partire dal 1° gennaio 2030. Aggiorneremo questo articolo se verrà promulgata.

La responsabilità della conformità resta in capo al professionista: questo articolo informa, non sostituisce il parere di un avvocato su una situazione specifica.

Fonte: articoli L441-10, L441-16 e D441-5 del code de commerce, consultati su Légifrance il 20 ottobre 2026; testo approvato dal Senato il 19 febbraio 2026 (senat.fr, consultato il 20 ottobre 2026).