Seit dem 1. September 2026 müssen alle in Frankreich ansässigen, umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Ohne Größenbeschränkung: Das Kleinstunternehmen ist genauso betroffen wie der Konzern.
Viele Geschäftsführer haben sich das Jahr 2027 gemerkt und wiegen sich in Sicherheit. 2027 ist jedoch das Datum für die Ausstellung bei KMU und Kleinstunternehmen. Der Empfang gilt bereits jetzt.
Zwei Pflichten, die man nicht verwechseln sollte
Empfangen: alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen, seit dem 1. September 2026.
Ausstellen: Großunternehmen und mittelgroße Unternehmen (ETI) seit dem 1. September 2026; kleine und mittlere Unternehmen sowie Kleinstunternehmen ab dem 1. September 2027.
Die praktische Folge ist unmittelbar: Ist einer Ihrer Lieferanten ein Großunternehmen oder ein ETI, schickt er Ihnen seine Rechnungen bereits im elektronischen Format. Können Sie diese nicht empfangen, bleiben Ihre Lieferantenrechnungen hängen, nicht seine.
Eine E-Rechnung ist kein PDF per E-Mail
Das ist die häufigste Verwechslung. Ein PDF als Anhang bleibt eine Papierrechnung in Dateiform: Nichts darin ist für eine Software automatisch lesbar.
Die E-Rechnung im Sinne der Reform ist ein strukturiertes Dokument, das über eine von der Steuerverwaltung zugelassene Plattform läuft. Die Rechnungsdaten sind dort unmittelbar auswertbar, und einige davon werden an die Verwaltung übermittelt.
Das Thema ist nicht die Rechnung. Es ist die Adresse, an die man Ihnen eine schicken kann, und die Frage, ob Ihr Unternehmen überhaupt eine hat.
Was zu tun ist, der Reihe nach
Festlegen, wo Ihre Rechnungen eingehen. Das ist der Ausgangspunkt, und es ist eine unternehmerische Entscheidung, keine technische Einstellung. Ihr Steuerberater (expert-comptable) hat meist eine Lösung im Angebot, manchmal ist sie bereits inbegriffen.
Ihre Identifikationsdaten prüfen. Identifikationsnummer, innergemeinschaftliche USt-IdNr., Rechnungsadressen: Anhand dieser Angaben kann man Ihnen eine Rechnung zustellen. Eine falsche oder veraltete Angabe lässt die Zustellung scheitern, ohne dass Sie jemand warnt.
Lieferanten und Kunden informieren. Die Umstellung erfolgt in beiden Richtungen schrittweise: Sagen Sie ihnen lieber, welchen Weg Sie nutzen, statt es erst an einer verlorenen Rechnung zu merken.
Mit der Ausstellung nicht bis 2027 warten. Wer empfangen kann, kann fast immer auch ausstellen. Wenn Sie es gleich mit erledigen, müssen Sie das Thema in einem Jahr nicht erneut aufrollen.
Der Zusammenhang mit Ihrer Website
Er ist real, auch wenn er nicht auf der Hand liegt. Verkaufen Sie online an Geschäftskunden, muss die Rechnung aus Ihrem Shop eines Tages in diesen Kreislauf gelangen. Die Identifikationsangaben, die Sie bei der Bestellung erfassen, sind genau die, die dieser Kreislauf braucht.
Ein Bestellformular, das weder die Identifikationsnummer noch die USt-IdNr. des gewerblichen Kunden abfragt, schafft Nacharbeit. Das ist einer der Punkte, die wir bei den Shops prüfen, die wir auditieren.
Quelle: offizielles Merkblatt « Facturation électronique entre entreprises » von service-public.gouv.fr, abgerufen am 10. September 2026.
